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工程投标管理
作者:佚名 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2012-3-19 12:43:55
理,全面负责投标项目的投标工作,进行整个投标工作的组织、协调和管理。

  经营管理人员:主要是指从事工程项目经营管理、理解公司经营方针和规划的人员。此类人员应知识面广、经验丰富,具备一定的法律知识和实际工作经验,有较强的沟通和协调能力。经营管理人员负责协调投标工作中与招标人的关系,及时了解投标项目的动态,为投标决策提供准确的信息和决策依据。

  技术专业人员:主要是指从事技术研发、工程设计、工程施工、工程采购、项目管理等各类专业人员。此类人员应具备熟练的专业技能、丰富的专业知识,能从本企业的实际出发,在投标过程中进行技术标文件的编写。

  商务金融类人员:主要是指从事法务、合同、概预算、财务、保险、税务等各类专业人员。此类人员应具备丰富的法律知识、掌握现行的法律法规、熟知工程计价的标准,能根据实际在投标过程中进行商务文件的编写。

  3.招标文件研究

  投标组织建立后,所有参与投标项目的人员应从本专业的角度出发对招标文件进行仔细的研究与分析。

  投标初期主要是通过对招标文件的研究和分析,发现其中表达不清、相互矛盾、明显错误等问题,及时向招标人提出质询。

  随着投标的深入,参与投标的人员应该对投标者须知、通用合同条件、专用合同条件、技术规范、图纸、设计资料、工程量清单,以及各种保函的格式等必要的附件,进行更细致的研究,以便能够吃透招标文件,了解己方的工作范围和责任,正确理解业主的意图。

  4.现场勘踏

  现场勘踏能够对工程现场、周边环境等客观条件进行有效的勘察,因此企业应 5.参加标前会

  参加完现场勘踏,带着现场勘踏和对招标文件研究分析后的问题,在标前会向招标人提出质询。尽管在投标截止日前,投标人仍有要求解释澄清的机会,但在标前会对已知问题得到及时的解答,有助于提早对己方投标提供帮助,同时也可及时从其他竞争对手的提问中尽可能地分析竞争对手投标水平及投标策略。

  四、投标文件的编制

  投标文件的编制,最基本的要求就是投标文件能对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。不同的招标人提供的招标文件对投标文件的格式都会有不同的要求,因此企业必须按照招标文件的要求认真进行编写。一般情况下,投标文件都会包括技术文件、商务文件二个部分,如果招标项目采用资格后审的,还会包括投标要件部分。

  1.技术标书

  虽然说价格在竞争投标中占有有较大的权重,但技术标书如能展现出投标人在工艺技术、设计水平、项目管理、施工控制等方面的优势,能为投标人赢得更好的形式。针对项目不同阶段的投标,技术标书编写的重点一般为:

  a. 工艺包投标:技术文件应重点展示自身专利技术和专有技术的先进性、合理性及经济适用性,同时说明采用己方技术如何会给招标人带来建设成本的降低、建设周期的缩短、运营和维修成本的降低;

  b. 设计投标:技术文件应重点展示己方在招标项目上的类似经验、设计管理组织与管理体系的完整和健全,同时说明拟建立的项目组织的高效和能力,设计周期的合理性,能够提供的设计技术服务等;

  c. 工程总包投标:技术文件应重点展示自身在设计、采购、施工和项目管理上的优势,重点突出对投标项目的控制力,设计、采购及施工各阶段的协调性,明确说明自己在QHSE及绿色施工上的优势、施工组织设计及施工方案的合理性与先进性。

  2.商务标书

  a. 设计人员认真研究招标文件的设计文件及其他相关技术资料,完成对设备数据表、材料表的复核,提出可供商务人员计算的数据(规格、材质、重量、压力、数量等等),对发现的设计技术文件中的错误及时澄清并向商务交接;

  b. 采购人员认真研究招标文件及其他相关技术资料,在接收设计人员反馈的数据后,向满足条件的供应厂商发出询价文件。询价文件应说明拟采购设备材料的技术特性、采用的标准、交货期限等关键问题;

  c. 施工人员根据拟定的施工组织设计和施工方案,提出劳动力需求计划、总平面布置、临时设施建造计划等;

  d. 项目管理人员拟定项目工期计划,合理安排设计、采购、施工各阶段的衔接,确保进度计划的合理;

  e. 根据在设计、采购、施工及项目管理上得到的数据、资料,商务人员按照拟定的报价策略进行投标报价的计算。

  特别重视。按照招标文件规定的时间,选派投标组织中合适的人员参与招标人组织的现场勘踏。参与现场勘踏的人

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